![]() |
Prérequis :
Avoir déjà utilisé la messagerie Microsoft Outlook pour le simple envoi et la réception des messages.
Public concerné :
Moyens techniques :
Objectifs :
Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Microsoft Outlook afin dautomatiser la gestion de ses emails, ses rendez-vous
et ses contacts au mieux. |
![]() |
Programme :
Organiser et manager le travail collaboratif
à Personnaliser l’utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
à Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
à Déléguer messagerie et/ou calendrier
à Créer un agenda de groupe
à Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d’adresses publics partagés
à Partager ses contacts avec ses collègues
à Créer et utiliser des dossiers publics
à Limiter l’accès aux éléments publics partagés
à Paramétrer le gestionnaire d’absence et créer des règles
à Filtrer le courrier indésirable
à Créer des règles de classement automatique du courrier
à Faire un mailing de messages
Organiser des réunions
à Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
à Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
à Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
à Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Utiliser les tâches
à Créer une tâche simple ou périodique
à Suivre ou piloter une tâche
à Affecter ou déléguer une tâche
à Transformer un message en tâche
à Suivre l’état d’avancement
à Changer l’affichage et le tri des tâches
à Classer les tâches
Utiliser les notes
à Changer la couleur des notes
à Envoyer une note par messagerie
à Afficher les notes sur le bureau de Windows
Se réunir en ligne
à Créer une réunion en ligne avec Netmeeting
à Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
à Diffuser une présentation Powerpoint en ligne
|