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- De l’événementiel au colloque
1.1 Définitions de l’événement
1.2 Les enjeux de l’événement : promotionnel, financier, convivial
1.3 Les dimensions de l’événement
1.4 La typologie des événements
1.5 La cohérence de l’événement
Ä Réflexion individuelle puis restitution orale devant le groupe autour d’un exercice permettant de déterminer ses fondamentaux de positionnement
- Les choix stratégiques liés à l’événement
2.1 De l’idée au projet
2.2 L’objectif
2.3 La date
2.4 Le lieu
2.5 La préparation scientifique du colloque
- Les composantes de l’événement
3.1 La structure organisatrice
3.2 Le concept événementiel
Ä Réflexion sur les enjeux d’un événement envisagé par chaque participant et sur sa faisabilité (diagnostic et analyse des besoins) ; puis échange collectif sur chaque projet présenté
3.3 Les intervenants
3.4 Le budget
4. La réglementation
4.1 Démarches juridiques
4.2 Buvette
4.3 Fiscalité
4.4 Assurances
5. Les outils pratiques de l’organisateur
5.1 Le cahier des charges
5.2 La synoptique (retro-planning)
5.3 Le budget prévisionnel
5.4 Les réunions d’avancement
6. La communication de l’événement
6.1Le responsable de la communication
6.2 Le plan de communication
Ä Elaboration d’un plan de communication propre à son événement
6.3 Les supports de communication : plaquette, tract, affiche, invitation
6.4 Les relations avec les medias : le communiqué de presse, le dossier de presse, la conférence de presse, l’interview
6.5 Le dossier de partenariat : trouver des sponsors et des mécènes pour son événement ; construire un dossier de présentation
7. Le jour J et après
7.1 Les ultimes préparatifs
7.2 Le jour J
7.3 Le bilan : introspectif et prospectif ; valorisation de l’événement auprès de ses partenaires institutionnels
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